在签订LED显示屏安装合同时,为确保双方权益、避免纠纷,需特别注意以下关键事项,建议逐条核查并明确写入合同:
一、合同主体信息
1. 双方主体资质
- 明确合同双方名称、地址、联系方式、法定代表人(或授权代表),并附营业执照或资质证明(如施工资质、安全生产许可证)。
- 若为代理商,需核实原厂授权文件,确保其具备合法销售及安装资格。
2. 项目描述
- 详细列明项目名称、安装位置(精确到楼层/区域)、用途(如室内、户外、舞台租赁等)及现场环境条件(如防水、防尘等级要求)。
二、设备及安装技术要求
1. 设备明细
- 规格参数:型号、尺寸(长宽厚)、像素间距(P几)、亮度(nit)、刷新率、分辨率、功耗、防护等级(IPXX)等。
- 组件清单:包括屏体、控制系统、电源、线材、配件(如散热系统、钢结构)的品牌、型号、数量,避免模糊表述(如“原厂配件”需明确品牌)。
- 软件要求:控制软件、兼容性(如支持哪些视频格式)、授权方式(永久/临时)。
2. 安装标准
- 明确依据的国家/行业标准(如《LED显示屏通用规范》SJ/T 11141)。
- 特殊安装要求(如抗震等级、承重结构设计、散热方案、防雷接地措施)需附技术方案或图纸。
3. 验收测试条款
- 功能性测试:包括白平衡、色温一致性、灰度等级、盲点率(如≤0.0001%)、拼接缝误差(如≤1mm)。
- 环境测试:户外屏需模拟暴雨、高温(如+50℃)、低温(-20℃)测试,并记录数据。
三、工程实施条款
1. 工期与进度
- 明确进场日期、安装周期(含调试)、验收截止日,并约定延期违约金(如每日合同总额的0.5%)。
- 分阶段进度确认(如钢结构完成、屏体安装、系统联调)。
2. 施工责任
- 施工方负责办理相关报批手续(如城管审批、消防备案)。
- 安全责任:施工方需购买工程保险,明确安全事故(如高空坠落、漏电)的全责承担方。
3. 变更管理
- 任何设计或施工变更需双方书面确认,约定变更费用计算方式及工期调整。
四、付款与发票
1. 付款比例
- 建议分期支付:预付款(30%)、进度款(40%)、验收款(25%)、质保金(5%)。
- 质保金退还条件(如验收后1年无质量问题)。
2. 发票条款
- 明确发票类型(增值税专用/普通发票)、开具时间(如付款后5个工作日内)。
五、质保与售后服务
1. 质保范围
- 质保期(通常2-3年),区分屏体、电源、控制系统等不同部件的质保期。
- 明确质保外服务收费标准(如人工费200元/次,配件按市场价8折)。
2. 响应时效
- 故障分级:如重大故障(黑屏)需4小时内响应,24小时内修复;一般故障(局部死灯)48小时内解决。
六、违约责任
1. 质量不符
- 若设备参数不达标,约定退换货或折价处理,并赔偿直接损失(如活动延误导致的场地租赁费损失)。
2. 知识产权
- 如涉及定制内容,约定侵权责任归属(如软件系统若被第三方起诉,由施工方承担全部赔偿)。
七、其他关键条款
1. 所有权保留
- 在款项付清前,设备所有权归施工方,防止中途纠纷。
2. 保密协议
- 禁止泄露双方商业信息(如报价、技术方案),违约方需支付合同总额20%作为赔偿。
3. 争议解决
- 建议约定在甲方所在地法院诉讼,避免异地维权成本。
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合同附件清单
- 技术协议(含设计图纸、验收标准)
- 设备清单(盖章确认)
- 售后服务承诺书
- 安全施工承诺书
注意事项:
- 避免口头承诺,所有约定需书面化。
- 签约前实地考察施工方案例,核实其技术能力。
- 复杂项目建议聘请第三方监理,监督工程质量和进度。
通过以上条款的精细化约定,可最大限度降低合作风险,建议由专业律师审核合同后再签署。